Fachkonferenzleitung

Im Vorfeld einer Fachkonferenz (FK) ist sorgfältig zu überlegen, welche Themen anstehen. Die folgende Checkliste hilft, kein Thema zu übersehen. Zusammenstellung eigener Ideen für die Tagesordnung? Gab es Themenvorschläge der Teilnehmer im Vorfeld der Konferenz? Hat die Schulleitung Themen vorgeschlagen oder eingefordert? Gibt es behördliche Vorgaben? Ist ein Thema für eine Fachkonferenz überhaupt geeignet/zulässig? Wird das Thema vielleicht von den Teilnehmern als Zeitverschwendung …

TIPP Konferenzleitung Die hier dargestellt Methode des Ursache-Wirkungs-Diagramms – auch Fishbone genannt – kann in manchen Konferenzsituationen für die Leitung sehr hilfreich sein, eine festgefahrene Diskussion zu strukturieren und zu einem klaren Ergebnis zu führen. PROBLEM: Die Diskussion zu einem Tagesordnungspunkt dreht sich seit geraumer Zeit im Kreise. Es werden vielfach Missstände beklagt, sachfremde Argumente …

Die Tagesordnungspunkte sollten dem Teilnehmer schon in der Einladung signalisieren, um welchen Bereich es sich handelt. PROBLEM Wer kennt das nicht? Man erhält eine Tagesordnung, studiert sie und wundert sich bei einem Tagesordnungspunkt, was der Einladende hier eigentlich vorhat… So lautet ein Tagesordnungspunkt: Lehrerausflug. Als Eingeladener, der nicht über den Stand von entsprechenden Vorbereitungen informiert ist, …

Die hier vorgestellte Konferenzsoftware hat den umfangreichen Titel Meeting Gold – Ultimate meeting note taking and action tracking und ist ein App für das iPad. Sie dient der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen. ## Konferenzvorbereitung Man trägt zunächst die Grunddaten einer Sitzung ein: Konferenzbeginn Konferenzende Name der Konferenz Ort Kategorie ggf. Projekt ggf. Schlagwörter Ebenso können die Teilnehmer des Gremiums …