Fachkonferenzen sind wichtige Gremien der Unterrichtsentwicklung. Trotzdem „versanden“ aber häufig Beschlüsse von ihnen im Alltag. Es muss aber sichergestellt werden, dass Fachkonferenzbeschlüsse auch tatsächlich in die Schulrealität umgesetzt werden. Ansonsten entsteht Unzufriedenheit mit dem Gremium und dem Vorsitzenden.
Mit Hilfe eines Maßnahmenplans gelingt die Umsetzung von FK-Beschlüssen.
FK-Beschluss
Die Fachkonferenz Englisch beschließt, dass im 7. Jahrgang in allen Grundkursen einmal alle 14 Tage ein Vokabeltest geschrieben wird, um mehr lexikalische Sicherheit zu gewährleisten.
Nach langen Diskussionen ist der Fachkonferenzbeschluss schließlich mit großer Mehrheit unter Dach und Fach.
Problem
Auf der nächsten Fachkonferenz, die ein halbes Jahr später stattfindet, stellen mehrere Teilnehmer fest, dass sich kaum jemand an den Beschluss gehalten hat.
Was war passiert? Der Beschluss war zwar im Protokoll festgehalten worden, ging dann aber in der Hektik des Schulalltags unter, so dass er nicht weiter verfolgt worden war.
Lösung
In dieser Fachkonferenz wird nicht nur ein Beschluss zur Einführung von regelmäßigen Vokabeltests gefasst, sondern es werden auch Fragen der Umsetzung in den Beschluss eingebettet. Das gelingt oft erstaunlich gut mit einem Maßnahmenplan.
Dazu wird – etwa auf einer Flipchart oder der Tafel – folgendes Raster vorgestellt:
Es wird schon in der Fachkonferenz festgehalten
- was genau
- von wem
- bis wann
umgesetzt werden soll.
In unserem Beispiel könnte das so aussehen:
Fazit
Nimmt man einen Maßnahmenplan in einen Beschluss auf, so hat der FK-Vorsitzende nun ein Votum des Gremiums zur Umsetzung zur Verfügung. Dann kann auf der nächsten Sitzung der Beschluss einschließlich des Maßnahmenplans überprüft und ggf. noch modifiziert werden. Es kann auch sehr schnell festgestellt werden, welche Schwierigkeiten sich möglicherweise bei der Beschlussumsetzung ergeben haben. Dies kann zu einer Änderung des Massnahmenplans führen. Diese Änderung wird von der Fachkonferenz ebenfalls beschlossen.
Die Praxis zeigt, dass dadurch die Arbeit der Vorsitzenden erheblich erleichtert wird, da nicht er bzw. sie für die Umsetzung zuständig ist, sondern die Verantwortlichkeiten gleich mit in den Beschluss aufgenommen werden.
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