Hier wird eine gelungene Lösung für einen digitalen Wochenkalender vorgestellt.
PROBLEM
Es gibt viele digitale Nachbildungen von Papierkalendern. Allerdings bieten sie in der Regel nur Blockgrafiken, die wenig intuitiv sind und die Vorbereitung und Nachbereitung einer Woche nicht übersichtlich gestalten. Zudem bilden sie die Termine einer Woche nur sehr ungünstig ab, da sie auf den kleinen Geräten nur schwer zu überblicken sind. Abhilfe schafft hier eine Agenda-Lösung.
LÖSUNG
Moderne Zeitmanagement-Systeme empfehlen eine regelmäßige Kontrolle aller Aufgaben, die nicht bearbeitet wurden und derjenigen, die in Kürze anstehen. Der übliche Zeitraum, den man dafür überblickt, ist die Einteilung, mit dem wir gemeinhin arbeiten und die uns in Fleisch und Blut übergegangen ist: die Woche.
Die Getting-Tings-Done-Methode (GTD) von David Allen schlägt etwa eine sogenannte Wöchentliche Kontrolle (Weekly Review) vor.
Man reserviert dafür eine Stille Stunde, einen ungestörten Zeitraum für die Wöchentliche Kontrolle, die gleichermaßen Rückblick auf die letzten sieben Tage und Ausblick auf die kommenden sieben Tage ist.
Die Wöchentliche Kontrolle von Allen läuft nach einem 11-Schritte-Prozess ab. Wir nennen hier nur zwei dieser Schritte, die sich mit der Vorwoche und der künftigen Woche beschäftigen.
Vorwoche
- Dazu gehört einmal das Sammeln von allen liegengebliebenen Aufgaben, die sich aus zurückliegenden Terminen ergeben haben. Und hier bietet sich eben der Zeitabschnitt der letzten Woche an.
Folgewoche
- Zum anderen werden die anliegenden Termine der kommenden Woche auf notwendige Aufgaben hin überprüft. So wird sichergestellt, dass nichts aus den genannten Zeitabschnitten übersehen wird.
Umsetzung: Papier und digital
- Für die Termin- und Aufgabenkontrolle eignet sich einmal ein herkömmlicher Wochenkalender aus Papier.
- Will man zu einer digitalen Lösung greifen, so findet man eine Vielzahl von Apps für Smartphone und Tablet-Computer. Diese haben den Vorteil, dass einzelne Daten über die Suchfunktion schnell gefunden werden und damit in der Regel schneller sind als Papierversionen.
Standard-Lösungen
Allerdings haben die meisten digitalen Lösungen erhebliche Nachteile. Sie bieten Wochenansichten, die mit grafischen Blocks wenig intuitiv gestaltet sind. Auch die Tagessichten haben diesen Nachteil. Teilweise gibt es Agenda-Sichten, die hinzugeschaltet werden können, etwa bei Apples Standardkalender. Hier muss man aber umständlich auf die Lupenfunktion klicken, ob eine (ungünstige) Agenda-Sicht zu erhalten.
Week Agenda Ultimate
Einen ganz anderen Ansatz verfolgt die App Week Agenda Ultimate von Johan Burgler. Sie zeigt alle Termine einer Woche zeilenweise in der Agenda-Sicht, mit den Anfangszeiten der einzelnen Termine. Man kann zusätzlich auch die Endzeit anzeigen lassen. So hat man einen – wie das Foto oben zeigt – idealen Überblick über eine Woche, so wie man es von einem Wochenkalender gewöhnt ist.
Zusätzlich lässt sich die Agenda-Sicht für einen Tag anzeigen.
Navigation
Die Navigation zu bestimmten Terminen geht flink von der Hand:
- Schnelles Blättern: man wischt mit zwei Fingern für einen Monatswechsel, mit drei Fingern für einen Jahreswechsel. Dies kann vorwärts und rückwärts in der Zeit geschehen.
- Zurück zum aktuellen Tag: Man kehrt zum heutigen Tag zurück, indem man auf den oberen Teil der Seite etwas länger drückt.
- Tagesansicht: Tippt man in der Wochenansicht auf den Namen eines Tages, so erhält man die entsprechende Tagesansicht.
Kalenderereignisse
- Termin einfügen: Man fügt einen Termin hinzu, wenn man etwas länger auf einen Tag drückt. So kann man die üblichen Daten wie Ereignis, Datum, Zeit etc. eintragen.
- Editieren: Das Verändern eines Termins geschieht durch Antippen des Termins.
- Löschen: Ein Termin wird gelöscht, indem man nach unten scrollt und den entsprechenden Löschknopf drückt.
Synchronisieren
- Der Week Agenda Ultimate ist in das Kalendersystem von Apple eingebunden und synchronisiert auf allen entsprechenden Geräten sofort.
Zusammenfassung
Mit dem Week Agenda Ultimate hat man einen intuitiv zu bedienenden digitalen Kalender zur Verfügung, der sich sehr gut an den Wochenkalender aus Papier anlehnt und eine ausgezeichnete Terminplanung ermöglicht.
Die Bedienung benötigt keine Lernkurve und folgt dem Prinzip: KEEP IT SIMPLE.
App Store Apple: Week Agenda Ultimate
Größe: 2,4 MB
Entwickler: Johan Burgler
Kompatibilität: Erfordert IOS 8.0 oder neuer. Kompatibel mit iPhone, iPad und iPod touch
Apple Watch: Für Apple Watch geeignet
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