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Seminare für Fachkonferenzen

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Konferenz-Management (3): Software hilft bei Vorbereitung für Tagesordnungspunkt

Erstellt: 25/06/2017 von AHS-Institut

Als Leiter einer Konferenz sollte man gut informiert sein über die Tagesordnungspunkte, die man angesetzt hat. Mit der Software Highlights kann man schnell und übersichtlich Inhaltsangaben von PDF-Dokumenten erstellen, die einem bei der Vorstellung des Tagesordnungspunkts gute Hilfe leisten.

In der Schule finden ständig Konferenzen und Besprechungen statt. Schulkonferenzen, Lehrerkonferenzen, Schulleitungssitzungen, Fachkonferenzen, Teamsitzungen, Klassenpflegschaftssitzungen, Schulerratssitzungen, um die wichtigsten zu nennen.
Als Leiter einer Konferenz sollte man gut informiert sein über die Tagesordnungspunkte, die man angesetzt hat.
Die Vorbereitung auf Konferenzen ist aber nur eine von vielen Aufgaben, die man in der Schule hat. Wie kommt man schnell an die notwendigen relevante Informationen, die man dann griffbereit in der Konferenz hat?

Viele wichtige Informationen werden heutzutage in PDF-Dateien abgespeichert. Häufig überfliegt man die Texte nur, um sich das Wichtigste herauszusuchen und dies zu notieren.

Hierzu gibt es eine hilfreiche Software für den iMac. Sie nennt sich Highlights.

Was leistet sie?

Nun, man liest den Text der PDF-Datei am Bildschirm und markiert das, was einem wichtig erscheint. In einem zweiten Fenster listet Highlights auf, was man markiert hat, so dass nach dem Ende des Lesens automatisch eine eigene Zusammenfassung des Textes hat, den man als Einleitung zu einem Tagesordnungspunkts verwenden kann. Der Text kann natürlich beliebig verändert werden.

Info

Titel: Highlights – Extract your PDF annotations
Autor: Jonas Myren Ribe
Preis: 17,99 €
Erhältlich über den Apple Mac Store: https://itunes.apple.com/de/app/highlights-extract-your-pdf/id794854093?mt=12

highlight

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