Erfahren Sie, wie Sie sich als Fachkonferenzleitung einen Teil Ihrer Arbeit mit dem Programm OneNote von Microsoft erleichtern und es für eine effektive Fachkonferenzarbeit fruchtbar machen können.
Fachkonferenzarbeiten
Während eines Schuljahres fallen vielfältige Aufgaben für die Vorsitzenden von Fachkonferenzen an.
So sind
- Sitzungsprotokolle sicherzustellen,
- zu sammeln,
- auszuwerten,
- Themen für Tagesordnungspunkte vorzubereiten,
- Ergebnisse von Lernstanderhebungen auszuwerten,
- Gespräche mit der Schulleitung vor- und nachzubereiten,
um nur einige Aufgaben zu nennen.
Da liegt der Gedanke nicht fern, die damit zusammenhängenden Informationen übersichtlich zu sammeln und allen Teilnehmern zur Verfügung zu stellen, um die Fachkonferenzarbeit transparent zu machen und alle auf einen guten Informationsstand zu bringen.
Microsoft OneNote
Für viele der oben genannten Tätigkeiten kann das Programm OneNote der Firma Microsoft eingesetzt werden. Es läuft sowohl unter Windows als auch über das Betriebssystem von Apple, einschließlich iPads und iPhones.
Die Software gliedert sich übersichtlich in
- Notizbücher
- Abschnitte
- Seiten.
Notizbuch
OneNote bildet sehr anschaulich (beliebig viele) NOTIZBÜCHER nach.
Wir erstellen zur Demonstration ein Notizbuch mit dem Namen Fachkonferenz.
Abschnitt
Dann werden sogenannte ABSCHNITTE eingerichtet, z. B.
- Einladungen zur Fachkonferenz
- Teilnehmerlisten
- Protokolle
- Beschlüsse
- anstehende Aufgaben der Fachkonferenz
- Ergebnisse Lernstandserhebungen
- gesetzliche Vorgaben
- Elternanfragen
- Schulleitungsvorgaben
- Ideen
- Anträge
- Unterrichtseinheiten
u.v.m.
Damit hat man „Behälter“ erstellt, in die man die anfallenden Informationen eingibt.
Im Beispiel könnten dann unter den Abschnitt Protokolle die Protokolle der Fachkonferenz als PDF-Dateien importiert werden.
Sinnvoll könnte auch sein, in einem Abschnitt alle Beschlüsse der Fachkonferenz zu sammeln.
Seiten
Dann werden zu jedem Abschnitt SEITEN eingerichtet, die Detailzuordnungen ermöglichen. Um bei dem Beispiel Protokolle zu bleiben: diese können nun nach den Schuljahren geordnet werden, so dass sie alle sofort griffbereit sind.
Neben PDF-Dateien können natürlich auch andere Textdateien importiert oder in OneNote selber verfasst werden. Ebenso kann man Bilder übertragen, Grafiken, Tabellen etc.
So kann man auch die Vorbereitung und Durchführung auf eine Fachkonferenz über OneNote steuern. Verbindet man einen Rechner oder ein Tablet mit dem Beamer, so können entsprechende Informationen sehr schnell und übersichtlich präsentiert werden.
Digitalisierung von Fachkonferenzmaterial
Das Programm ist sehr intuitiv zu bedienen, da es sich stark an Papiernotizbücher anlehnt. Es enthält zudem vielfältige Formatierungsmöglichkeiten wie Schriftart, Schriftgröße oder Schriftauszeichnung.
Der Vorteil der Digitalisierung von Fachkonferenzmaterial mit Hilfe von OneNote liegt einmal darin, dass Sie als Konferenzleitung alle notwendigen Unterlagen immer – auch während der Fachkonferenz (!) – griffbereit haben, etwa wenn entsprechende Fragen nach einer Beschlusslage auftauchen.
Hinzu kommt ein zweiter, ganz wesentlicher Vorteil. Ein OneNote-Notizbuch kann beliebig vielen Personen freigeschaltet werden, mit oder ohne Schreibrechten. Auf die Fachkonferenz übertragen bedeutet dies: Wenn Sie OneNote für alle Konferenzteilnehmer freischalten, haben diese qua digitalem Notizbuch den gleichen Grundinformationsstand.
Ähnlich leistungsstark ist das Programm Evernote, das ebenfalls mit den gängigen Betriebssystemen läuft, da es über Internetbrowser aufgerufen wird.
Zusammenfassung
Welches System übersichtlicher ist, muss man selber mit der Fachkonferenz erproben. Da OneNote traditionellen Notizbücher nachgebildet ist, könnte das für dessen Einsatz sprechen.
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